Web担当者必見！記事の書き方6つのステップ【ライター解説】

「Web担当者になって記事を書くよう指示されたけど、一体何から手をつけたらいいの？」と感じている方、安心してください。
記事作成は一朝一夕にマスターできるものではありませんが、流れと手法を理解すると、格段にスムーズに行えるようになります。

この記事では、プロのライターが記事執筆のステップをひとつひとつ丁寧に解説します。
これから記事作成を始める方はぜひチェックしてください。

ステップ1.テーマとターゲットを決める

最初にターゲット（読者層）とテーマ（目的）を決めます。
このステップで明確に方向性を決定することで、キーワードリサーチや記事の構造・トーンなども自然と決まります。
無駄な迷いや手戻りを防ぐためにも、先にしっかり定義しておきましょう。

どんな人に読んで欲しいか？

まず、「どんな人」のために記事を書くかを考えます。
例えば、プロのマーケターにSEOの最新動向を伝える記事なら、専門的な用語や高度なテクニックを用いても問題ありません。
しかし、SEO初心者に向けて書く場合は、専門用語の解説を入れたり、基礎から丁寧に説明する必要があります。

何を伝えたいのか？

次に、「何を」伝えるかです。
記事のテーマや具体的なトピックは、ターゲットによって大きく変わります。
例えば、SEO初心者向けには「SEOの基本的な考え方」や「SEOで成果を出すための具体的なステップ」といったテーマが向いているでしょう。

ステップ2.キーワードをリサーチする

「どのようなキーワードで検索エンジンの上位に表示したいか」を決めます。

記事のテーマとターゲットに基づいてキーワードを絞り込み、検索ボリュームや競合状況を調査します。
「検索ボリュームが多く、競合があまりいないキーワード」が理想的ですが、そういったキーワードはなかなか存在しません。
その際は、検索意図や関連キーワードに着目して、より独自な角度からアプローチしていきましょう。

ステップ3.構成を作る

構成がしっかりと決まっていれば、執筆がスムーズに進み、結果として読者にとっても理解しやすい内容に仕上がります。
このステップで記事の骨子を決め、どのように情報を展開するかを明確にしましょう。

導入文で読者の課題に共感する

まず、冒頭（リード文）部分で取り上げるポイントを決めます。
読者の注意を引くために、「何が問題であり、この記事がどのようにその問題を解決するか」を簡潔に説明するとよいでしょう。

本文の見出し・文字量を設定する

次に、本文で扱う各セクション（見出し）を設定します。
記事の大まかな流れと、各部分で何を伝えるべきかをまとめるのです。
この際、一つのセクションが長くなりすぎないように注意しましょう。
情報を適度に分割することで、読者は文章を追いやすくなり、理解も深まります。

まとめ部分で次の行動を示す

最後に記事の要点をまとめ、読者に具体的なアクションを提案します。
単に内容を振り返るだけでなく、読者に次の一歩を踏み出させる役割も果たします。

ステップ4.記事を執筆する

執筆フェーズは、全体のプロセスにおいて特に時間と労力を要する部分であり、記事の品質を大きく左右する段階です。
事前にしっかりとした構成を作っておけば、このステップは比較的スムーズに進むでしょう。

ただし、単に早く書くことが目的ではなく、内容の精度や読みやすさ、そしてSEOの側面も考慮しながら執筆する必要があります。

初稿を作成する

慣れないうちは、表現や読みやすさはとりあえず置いておいて、伝えたいことをセクションごとに箇条書きで並べていくのがおすすめです。
それから文章に直していき、論理的な流れで繋がっているか？理解しやすい構造になっているか？を意識するとよいでしょう。

校正・編集を行う

ある程度文章が出来上がったら、校正・編集作業に入ります。
この段階で誤字脱字の修正はもちろん、文法や表現のブラッシュアップを行います。
特に「専門用語を使う場合は読者にも理解しやすいように説明を加える」など、読みやすさを改善していきます。

第三者によるレビューもおすすめです。
自分では気づかないような点や、改善の余地がある部分を指摘してもらえる可能性があります。

ステップ5.タイトルやメタディスクリプションを設定する

タイトルとメタディスクリプションは検索エンジン結果ページで目立つ部分であり、ユーザーが記事をクリックするかどうかを大きく左右します。

また、適切に設定されていると検索エンジンが記事を高く評価しやすく、クリック率（CTR）向上などサイト全体のパフォーマンスもよくなっていきます。

魅力的なタイトルで読者を惹きつける

タイトルには、記事の主題を明確かつ魅力的に表現するキーワードを含めましょう。
ただし、クリックを誘発するためだけの誇張は避け、信頼性を保つよう心掛けましょう。

タイトルは通常、25〜30文字が理想とされています。
これ以上長いと、省略される可能性が高くなります。

メタディスクリプションで内容を簡潔にまとめる

メタディスクリプションは記事の要約とも言える部分です。
120文字以内で記事の大事なポイントと、読者に何を提供するのかを明確に伝えましょう。
メタディスクリプションにも主要なキーワードを自然に組み込むと、SEO効果が期待できます。

どうまとめればいいかわからない場合は要約ツールを使うのもアリですよ。

ステップ6.効果測定を行う

効果測定は、記事が実際にどれだけの影響をもたらしたかを評価するための不可欠なステップです。

データを元に、何がうまくいって何がうまくいっていないのかを詳細に分析しましょう。
過去の成功した記事の特徴を次に活かすとともに、失敗した記事からは何を改善すべきかを明確にできます。

滞在時間で「きちんと読まれているか」がわかる

アクセス数は記事がどれだけ注目を集めたかを示す基本的な指標ですが、それだけでは足りません。
ページ滞在時間を見ると、訪問者がどれくらいの時間をかけて内容を読んだかがわかります。

滞在時間が長ければ長いほどじっくり読まれていることを意味し、読者にとって価値が高い記事と言えます。

クリック率が低ければタイトルを調整する

クリック率（CTR）は、検索結果画面に表示されたうち、実際にクリックされた割合を指します。
クリック率を高めるためには「興味を引くタイトル」を作るのがポイントです。

読者はどこから訪問しているか確認する

参照元、つまり読者がどのような経路で記事にたどり着いたかもチェックしたい数値です。
例えば検索エンジンからか？SNSからか？を把握することで、次回の記事作成やマーケティング戦略に役立つ洞察を得られます。

まとめ

今回は記事執筆の流れについて、各ステップごとに詳しく解説しました。
記事作成は単に「書く」行為だけではなく、目的の明確化から効果測定に至るまで、多くの要素が複雑に絡み合っています。

いきなりすべてを完璧にこなすのは難しく感じるかもしれませんが、ひとつずつ意識すれば記事執筆がどんどん上手くなりますよ。
特に執筆フェーズに時間がかかると思うので、まずは文章構成を知っておくのがおすすめです。