【ライター直伝】文章執筆に時間がかかる原因と対処法

文章執筆に苦戦している中小企業経営者の皆さんへ。
この記事では、文章を書くのに時間がかかってしまう原因と対処法について紹介します。

忙しいスケジュールや専門知識の不足など、悩みを持つ方も多いかもしれませんが、焦らず着実に取り組んでいきましょう。
短期間で読者に響く文章を書けるようになれば、WEB集客の成功につながります。

原因1.書く時間を十分に確保できていない

多忙な経営者は業務や資金繰りに追われるため、ブログに割く時間がなかなかないですよね。
さらに、慣れないうちは、自分の考えを整理し、文章に落とし込むのにも苦労するでしょう。

「文章を書く時間を確保できない」「思った以上に時間がかかって仕上げられない」と悩んでいるなら、こちらの方法を試してみてください。

執筆時間を少しずつ確保する

一日の中で短い時間でよいので、執筆のために時間を確保しましょう。
例えば、「毎日10分だけでも文章を書く」「毎週水曜日は記事を書く日」などを決めます。

執筆やリサーチの時間短縮につながるツールを導入するのもおすすめです。

一気に書き上げようとせず、少しずつ進めて記事を完成させていきましょう。

アウトラインやメモを活用する

記事のアウトラインやメモを使うと、自分の考えや経験を整理しやすくなります。

先に大まかな構成を作成し、そこに具体的なポイントをメモすることで、文章の執筆がスムーズになります。
スマホやタブレットにメモっておくと、いざ本文を書くときに素早く取り組めますよ。

書きやすいテーマから始める

集客につながる記事を書こうと思っても、その内容にあまり興味関心がないとなかなか進まないですよね。

自分にとって難しいテーマは避けて、書きやすいテーマを選んでください。
文章執筆の心理的ハードルをグッと下げられます。

原因2.何を書けばいいのか分からない

「記事を書かなければ」と頭で思っていても、どんなテーマ・キーワードを選べばいいのか分からない。だから書き始められない。

そんなときは、ターゲットの理解を深めましょう。
誰に向けて記事を書くのかを明確にすると、自然と書くべき内容が決まっていきます。

ペルソナを設定する

例えば「ブログ記事で集客したいがうまく書けない中小企業経営者」といった具体的なターゲットを設定すると、記事の方向性や内容がハッキリします。

ターゲット読者の理解とニーズへの対応を徹底すると、読者の関心を引きつける記事を執筆できるでしょう。
ペルソナ設定は記事を執筆する際の指針となるので、特に複数の人が関わる場合はおすすめです。

既存顧客からの対話でネタを見つける

既存の顧客からの質問や疑問・不満に答える形で記事を書く方法も有効です。
一人の顧客から聞かれたことは、他の顧客も同じように感じている可能性が高いです。

既存顧客との対話やフィードバックを積極的に収集し、悩みや要望を理解しましょう。

情報を増やす

なんとなくターゲットは決まっているものの筆が進まない、そんなときは知識不足・リサーチ不足も考えられます。

キーワード選びには「Googleキーワードプランナー」を使うのが一般的ですが、業界のトレンドや最新の研究など他の情報源も活用して知識を増やしましょう。
専門家に対してインタビューや意見を仰ぐのもおすすめです。

原因3.内容をうまくまとめられない

「書いてみたはいいが、ゴチャついている」「どんな順番で書けばいいのか分からない」といったケースでは、記事の構成を見直してみてください。

記事の構成（型）を知っていると、読者にとって分かりやすくなるばかりか、書き手にとっても執筆しやすくなります。

文章の型を覚える

ブログ記事を書くなら、「PREP法（プレップ法）」を覚えておくと便利です。

シンプルで説得力を持った文章を書けるので、読者が内容をしっかりと理解し、行動に移しやすくなります。

上位記事を参考にする

リサーチの段階で検索上位の記事をチェックするかと思いますが、内容だけでなく記事の流れ（構成）を確認してみてください。

特に「読みやすい」「分かりやすい」と感じた記事の構成は要チェックです。

ただし、そのまま真似るのはNGです。
他の記事の構成やアプローチを参考にし、自分自身の経験や専門知識を活かしてオリジナリティを持った記事を執筆しましょう。

原因4.最初から完璧に書こうとしてしまう

最初は誰もが初心者。
「まだ公開段階ではない」と不安でも、実は十分なレベルに達しているときもあります。

完璧を求めずに積極的に公開へ向けて動きましょう。

まずは公開、それからブラッシュアップ

「完璧な記事を書きたい」「満足するまでは公開しない」そう思うのは自然なことです。
しかし、いつまで経っても公開しないままでいると、集客につながりません。

間違いや不完全な点があっても、まずは受け入れて進むことが大切です。

60点程度の完成度なら公開してみましょう。
WEB記事はいつでも追記修正できるので、公開後にブラッシュアップしていけばいいのです。

ライターに添削してもらう

プロのライターに添削してもらうのもひとつの手です。

記事にあまりお金をかけられない場合は、記事の内容にそこまで詳しくない人（家族や友人）に読んでもらうのもアリですね。

自分では気づけないミスや改善点を指摘してもらうことで、記事の質が向上します。
プロの意見を取り入れたあとなら、自信を持って公開できるでしょう。

公開日を決めてしまう

修正を何度もして公開を延ばしてしまうなら、先に公開日を決めるのも良いですよ。

「毎週水曜日」など公開日をホームページ上に掲載すれば、自分にとって完璧な状態でなくても、公開せざるを得ない状況が生まれます。
プレッシャーによって文章執筆に対する意欲が高まり、記事の完成度が向上することも期待できます。

原因5.どう伝えればいいのか分からない

語彙力が乏しいと、適切な表現を見つけるのが難しく、文章が単調になってしまうことがあります。
「なんて伝えればいいのか」「どんな言葉を使えば正しく伝わるのか」と不安を感じ、執筆が進まないんですね。

語彙力を増やす

語彙力を増やすために、積極的に本を読みましょう。
さまざまなジャンルの本を読んで、新しい単語や表現を学びましょう。

気になった単語があれば、類語辞典やシソーラスを使って似た意味の単語を調べるのもおすすめです。

自然な気持ちで書く

言葉や表現力にこだわりすぎると、文章が堅苦しくなったり、ゴチャゴチャしてしまう。

そういった場合には、自然な気持ちでそのまま書きましょう。
感情や考えを率直に表現したほうが、読者により深く伝わることがあります。

普段使う言葉で、普段のテンションでOK。
口頭で話したものを書き起こす、という方法も使えますよ。

読者に焦点を当てる

言葉や表現力に悩んでいる時は、目線が自分（書き手）に向いているんですよね。
「文章がうまいと言われたい」とか「こんな難しい言葉知ってる俺、かっこいい」とか。
そういった自己主張は文字からも伝わってしまうので、注意したいですね。

目線を切り替えて、「読者が何を知りたいか」を考えてみてください。
読者が理解しやすい表現や具体的な例を用いれば、伝えたいメッセージをより効果的に伝えられるでしょう。

まとめ

今回は、文章執筆に悩む方へ向けて、原因と対策についてお伝えしました。
最初は難しく感じるかもしれませんが、努力を続ければ自信につながりますし、だんだんと書くスピードが上がっていくはずです。

書くことを必要以上に怖がらず、ぜひ楽しんでください。