誤字脱字を見逃さない！現役ライターが教える6つの対策

記事の誤字脱字は、誤解や信頼性の低下につながってしまいます。
だからこそチェックしているのに、記事を公開してからミスを発見して慌てて直す、という人も多いはず。

そこで今回は現役ライターが実際に行っている、誤字脱字を減らすための対策を紹介します。
今日からでも実践できるものばかりなので、ぜひ取り入れてくださいね。

対策1: 時間をおいてから確認する

文章を書き終えてすぐに読み返すとミスに気付きにくいものです。

文章を書いた後、少なくとも半日、できれば1日置いてから再度目を通すことをおすすめします。
他のタスクを片付けたり、一度睡眠を挟んだりするといいですね。

時間をおいてから読み返すと、あたかも他の人が書いたような気持ちで文章を見ることができますよ。
自分の記憶や意図にとらわれず、客観的な視点で誤りを発見できる可能性が高まります。

この方法は、文章の論理性を確認する際にも役立ちますよ。

「変換ミス」や「打ち間違い」が多い人は、辞書登録（単語登録）を活用しましょう。
よく間違えてしまう言葉や同音異義語などを登録しておくと、ミスを未然に防げますよ。

特に専門用語や固有名詞を間違えると信頼性を下げるので、事前に辞書登録しておきましょう。

辞書登録の方法はPCによって異なりますが、ここではMacでの登録方法を紹介しますね。

例えば入力に「よろ」を、変換に「よろしくお願いいたします。」を設定すると、「よろ」と打つだけで「よろしくお願いいたします。」が表示されます。

文章を声に出して読む、または文章読み上げ機能を利用するのもおすすめです。

Googleドキュメントを使っている場合は「Read Aloud」を使うと便利ですよ。
導入方法はこちらの記事で説明しています↓

文章を書いたら同僚や家族・友人に協力を仰ぎましょう。
自分自身では見落としてしまうミスも、他人の目を借りると発見できるでしょう。

特にLPやトップページなどビジネス上重要なコンテンツは、文章の専門家であるライターに目を通してもらうことをおすすめします。

ダブルチェックは、文章の正確さを保つための有効な手段です。

文章の完成度を高めるためには、内容確認と誤字脱字チェックの作業を分けて行いましょう。

まず、文章の意味や内容の正確性を確認する作業に集中します。
この段階では、「読者が求める情報を的確に伝えているか」「主題と関連のない箇所がないか」を注意深く見ていきましょう。

内容の確認が終わってから、誤字脱字のチェックに取り組みましょう。
この段階で言葉遣いやスペル・文法ミスなどを精査します。

内容に集中していた時とは違う視点で文章を見ると、細かなミスも見逃すことなく修正できます。

少しめんどくさいと思うかもしれませんが、内容確認と誤字脱字チェックを分けて行うのが大事ですよ。

文章には、文法ミスや差別表現など自分自身では気づきにくいエラーが潜んでいることもあります。

うっかりミスを防ぐために文章校正ツールを使いましょう。
文章校正ツールは、文法やスペル・句読点の適切さなどをチェックしてくれる優れたアシスタントです。

こちら↓の記事では、無料で使えるものを紹介しています。

今回は、現役ライターが行っている、記事の誤字脱字を減らすための対策を紹介しました。
方法を組み合わせて活用すれば、変換ミスや打ち間違いなどを限りなく減らせるはずです。

誤字脱字の少ない、信頼性の高いコンテンツを提供するために、ぜひ試してみてください。