コピペOK！長期休暇のお知らせ例文【テンプレート】年末年始・GWなど

年末年始やGWなど会社が休業する期間がある場合、ホームページ上で「どのように伝えればよいか？」「何を含めるべきか？」と困ってしまいますよね。

そこでこの記事では、長期休暇のお知らせを効果的に書くためのテンプレートを紹介します。具体的な例文と共に、休業期間の告知をスムーズに行うためのヒントを提供しますので、ぜひ参考にしてみてください。

連休ごとの例文・注意点

大型連休と言えば、以下の4種類です。

それぞれ注意点が異なりますので、例文と一緒に説明します。

年末年始（正月休み）

年末年始休業は、企業によって休みの期間が異なります。1月4日までが一般的ですが、成人の日までの長期休暇を取る企業もありますね。

例文のように、休業期間を明確にし、お客様への理解と協力を求める表現を取り入れるとよいでしょう。

ゴールデンウィーク

ゴールデンウィークの休業告知では、飛び石連休の有無を含め、期間を明確に記載しましょう。

2024年のゴールデンウィークは、4月29日（昭和の日）から始まり、5月6日（振替休日）までです。4月30日、5月1日、2日は営業している会社もあれば、最大10連休を取る会社もあるでしょう。

このように休業期間と対応予定を具体的に告知すると、顧客の不安を最小限に抑えられます。

夏季休暇（お盆休み）

夏季休暇の告知は、特にお客様の計画に影響を与える可能性が高いため、丁寧な表現を心がけることが重要です。

休業期間を明確にし、再開日を告げると、お客様が計画を立てやすくなります。

シルバーウィーク

2024年のシルバーウィークは敬老の日が9月16日（月）、秋分の日が9月22日（日）、翌日の23日（月）が振替休日となります。3連休を2回設定している会社が多いのではないでしょうか。

シルバーウィークの有無を明確にすることで、不要な混乱を防ぎ、お客様からの信頼を維持できます。

連休休業のお知らせを書く際のポイント

連休休業のお知らせをホームページに掲載する場合、以下のポイントを押さえましょう。

ひとつずつ説明しますね。

休業期間を明確にする

休業告知では、日付を明確に記載することが重要です。

一般的な休業日（祝日）と会社指定の休業日が異なる場合も珍しくないですよね。また、飛び石連休がある場合、それも明確に記載しましょう。休業期間をきちんと伝えれば、お客様も安心できます。

問い合わせへの対応を案内する

休業期間中の問い合わせ対応についても案内すると親切です。

問い合わせ方法と対応時期を具体的に記載して、お客様の不安を軽減しましょう。

遅くとも一週間前には公開する

お知らせのタイミングについては、理想は1か月前です。遅くとも休みに入る1週間前までには公開しましょう。

早すぎると忘れ去られがちですし、直前だとお客様が対応できない可能性があります。お客様が休業期間を事前に知り、準備できるようにしておきましょう。

まとめ

今回は、連休期間の休業をお知らせする際に役立つテンプレートを紹介しました。例文をもとに自社の状況に合わせて書いてみてください。

この3つのポイントを押さえると、お客様への配慮が伝わり、信頼性を高められるでしょう。