GA4を導入したけれど、「レポート画面が複雑でどこを見ればいいのか分からない…」「アクセス解析の数字を毎回スプレッドシートにまとめるのが大変…」と感じていませんか?

Googleが提供する無料ツール 「Looker Studio」を使えば、GA4のデータを見やすく整理でき、レポート作成の手間が一気に減ります。

今回は、GA4とLooker Studioを連携する方法からレポートの作り方、そして共有方法までを分かりやすく解説します。

リンキープス   ライター兼コンサル

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    Looker Studioの特徴

    Looker Studioは、Googleが提供する無料のBI(ビジネスインテリジェンス)ツールです。特にこんな方におすすめです。

    • 毎回GA4にログインして、数値をスプレッドシートに手作業でまとめている担当者
    • 上司やクライアントに、見やすいアクセスレポートを提出する必要がある人
    • アクセス解析を効率化して、本来の改善業務に時間を使いたい人

    まずは、Looker Studioの主なメリットを紹介します。

    データを一画面に集約

    GA4はアクセスデータが非常に豊富である一方、画面の構造が複雑なため「どの数値を確認すればよいのか分かりにくい」と感じる担当者も多いでしょう。

    Looker Studioを使えば、アクティブユーザー数やページビュー数、コンバージョン数などを一つの画面に集約し、グラフやカード形式で見やすく整理できます。

    さらに、GA4だけでなくGoogle広告やYouTube、Googleスプレッドシートとも連携できるため、広告成果や動画再生状況を同時に確認することも可能です。

    無料で利用可能

    Looker StudioはGoogleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できます。追加費用が発生しないため、中小企業や小規模チームでも導入ハードルが低いでしょう。

    有料版として「Looker Studio Pro」も提供されていますが、多くの場合は無料版で十分かと思います。

    レポートを自動更新

    一度GA4とLooker Studioを連携すれば、自動で最新データに更新されます。

    担当者が毎回スプレッドシートへコピー&ペーストする必要はなく、指定したURLにアクセスするだけで最新の数値を確認できるのです。

    作業時間の削減だけでなく、ヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なデータに基づいた意思決定が可能という点もメリットです。

    社内外への共有に便利

    Looker StudioはURL共有や自動メール送信など複数の共有手段を備えているため、取引先や外部のライターへも簡単に配布できます。共有の仕方は後述していますので、あわせてご覧ください。

    また、レポートは色やレイアウト、ロゴなどを自由に調整でき、自社ブランドに合わせたデザインで提供可能です。PDF形式にしておけば、印刷用資料やメール添付資料として活用しやすいですよ。

    GA4とLooker Studioの連携方法

    GA4とLooker Studioを連携させる手順はシンプルで、専門的な知識がなくても短時間で設定できます。

    必要なものは、GA4連携済みのGoogleアカウントです。

    1. GA4にログインする

      GA4にログインしておきます。GA4プロパティの「閲覧者」以上の権限があるGoogleアカウントを使用してください。

    2. Looker Studioを開始する

      Looker Studioの公式サイトを開き、画面中央の「USE IT FOR FREE」をクリックして利用を開始してください。初回は利用規約への同意が求められるため、確認のうえ承認します。

    3. データソースを作成する

      Looker Studioの画面左上にある「作成」ボタンを押し、「データソース」を選びます。

    4. GA4のプロパティを選択する

      サービス一覧の中から「Google アナリティクス」を選びます。

      連携したいGA4のアカウントとプロパティを選択し、「接続」をクリックします。

      一覧にプロパティが表示されない場合は、ログインしているGoogleアカウントに必要な権限がない可能性があります。すでに権限があるアカウントでLooker Studioに再ログインしてください。

    5. レポート作成画面へ進む

      データソースが作成され、フィールド(項目)一覧が表示されます。右上の「レポートを作成」ボタンをクリックして、レポート編集画面に進みましょう。

      次の見出しでレポートの作り方を紹介しています。

    Looker StudioでGA4レポートを作る手順

    Looker Studioを使えば、GA4のデータを視覚的に分かりやすくまとめられます。

    今回は初心者でも扱いやすい「スコアカード」と呼ばれる形式を紹介します。アクティブユーザー数や平均エンゲージメント時間などを大きな数字で表示できるので、ぜひ活用してください。

    1. 「グラフを追加」からスコアカードを選ぶ

      レポート編集画面で「グラフを追加」をクリックします。グラフの種類一覧から「スコアカード」を選択します。

    2. 指標を変更する

      スコアカードの鉛筆マークをクリックすると、指標を変更できます。

      メインのフィールド→指標をクリックし、プルダウンから表示したい項目を選択します。

    3. 期間を追加する

      集計期間はデフォルトで28日間です。スコアカードの鉛筆マークをクリックすれば、変更できます。

      「デフォルトの期間のフィルタ」→「カスタム」から「過去7日間」などを選択します。

      例えば、スコアカードを並べて、「今月の表示回数」「先月の表示回数」のように比較できます。

    4. デザインを変更する

      「テーマとレイアウント」をクリックすれば全体のカラーを整えてくれます。手間をかけずに見栄えを良くしたい時に使ってみてください。

    スコアカードだけでは物足りないと感じるようなら、PVやユーザー数の推移を折れ線グラフで確認するのもおすすめです。詳細はGoogle公式チュートリアルをご覧ください。

    Looker StudioのGA4レポートを共有する方法

    Looker Studioで作ったレポートは、画面右上から共有可能です。

    ここでは、以下の方法を説明していきます。

    • Googleアカウントに権限を付与する
    • URLリンクを共有する
    • PDFとしてダウンロードする
    • メールを自動配信する

    Googleアカウントに権限を付与する

    Looker Studioのレポートを特定のメンバーだけに共有したい場合は、Googleアカウントごとに権限を付与しましょう。

    1. レポート画面右上の「共有」ボタンをクリックします
    2. 「他のユーザーを招待」をクリックします
    3. 共有したい相手のメールアドレスを入力します
    4. 「閲覧者」または「編集者」の権限を選択します

    社内のマーケティング担当者には編集権限(数値を自由に加工できる)を与えて、取引先には閲覧権限を与えるといった使い方がおすすめです。

    URLリンクを共有する

    Looker Studioは、レポートをURLリンクで共有することも可能です。

    1. レポート画面右上の「共有」ボタンをクリックします
    2. 「レポートへのリンクを取得」をクリックします
    3. URLが発行されるのでコピペします

    「公開」を選んでしまうと、リンクを知っている誰でも閲覧できてしまいます。ウェビナーで大勢の方に見てもらうといった特殊なケースを除いて、できるだけ他の方法を選んだほうがよいです。

    PDFとしてダウンロードする

    Looker Studioのレポートを印刷やメール添付で活用したいときは、PDF形式でダウンロードしましょう。

    1. 画面右上の「共有」から「レポートをダウンロード」を選びます
    2. ※推奨 「レポートをパスワードで保護する」にチェックを入れます
    3. 「ダウンロード」ボタンをクリックします

    メールを自動配信する

    Looker Studioには、作成したレポートを指定した日時に自動でメール送信する機能も備わっています。

    1. 画面右上の「共有」から「配信のスケジュール」を選択します
    2. 宛先や開始時刻、配信頻度などを設定します
    3. 「保存」をクリックし、スケジュールを有効化します

    この仕組みを利用すれば、担当者が毎回作業を行う必要はなく、報告の抜け漏れも防げます。

    まとめ

    GA4とLooker Studioを組み合わせれば、アクセス解析やレポート作成の負担を大きく減らせます。

    • GA4の見方が分からない人にも、アクセス解析結果が伝わる
    • 数値は自動で更新されるため、毎回手動でまとめる必要がない
    • レポート作成から関係者へのメール配信までを自動化できる

    毎週の報告業務を効率化し、浮いた時間を改善施策に充てることで、より効果的なマーケティング活動を展開できるのではないでしょうか。